SILLAS DEL COMITÉ EJECUTIVO

PRESIDENTE : el presidente preside todas las juntas ejecutivas y generales. Coordina el reclutamiento de oficiales y comités; comunica los deberes y las necesidades a los miembros de la junta y los miembros del comité. Administra y ejecuta los cronogramas de todos los programas para el año actual. El presidente trabajará de cerca con el director, asistirá a eventos patrocinados por la escuela y asistirá a funciones del condado y del estado con el director o en lugar del director. El presidente coordinará con la administración el calendario de eventos mensuales de la PTA. Notifica a la Junta de las próximas reuniones y crea la agenda. Se requiere entrenamiento. (el compromiso es alto y requiere participación durante el verano).

1ER VICEPRESIDENTE - PROGRAMAS - actúa como asistente del presidente y desempeña las funciones del presidente en caso de ausencia del presidente. Apoya al presidente en la asistencia a funciones escolares y asiste a funciones estatales y del condado en ausencia del presidente. Será responsable de todos los programas patrocinados por la PTA; y asumirá el papel de presidente en caso de que el presidente no pueda cumplir con sus funciones. Maneje los siguientes comités: Hospitalidad, Reflexiones, Fiesta de 5º grado y Semana del Listón Rojo. (el compromiso requiere la participación de verano)

2 ° VICEPRESIDENTE-FORMAS Y MEDIOS : será responsable de administrar todas las actividades de recaudación de fondos patrocinadas por la PTA y los siguientes comités: Basket Bonanza, Box Tops, noches de espíritu y restaurante y asumirá el papel de presidente en el evento del primer vicepresidente de programas no puede cumplir con los deberes del presidente. . (el compromiso requiere la participación de verano)

SECRETARIO DE GRABACIÓN : registra las minutas de todas las reuniones de la junta ejecutiva y las reuniones generales de la PTA; proporciona minutas detalladas a todos los miembros de la junta para su aprobación por o en la próxima reunión; Sustituto de secretario correspondiente a solicitud. Reparte la carpeta de posiciones de la junta y el comité al comienzo del año y la recolecta al final del año.

Mantener los Estatutos y las Reglas Permanentes al día y al día. Se requiere entrenamiento.

SECRETARIO CORRESPONDIENTE - Responsable de redactar, editar y solicitar artículos para llenar el boletín mensual; e imprimirá después de la aprobación del director. Actualización del sitio web de la PTA, sitios de eventos o programas de Facebook. Sustituto de secretario de actas a pedido. Reclutar y administrar un presidente de redes sociales para la PTA.

TESORERO - actúa como custodio de todos los fondos de la PTA; mantiene cuentas precisas de los presupuestos; distribuir cheques, depositar todos los ingresos; prepara una declaración para presentar a la junta mensualmente y para las juntas generales y se prepara para la auditoría anual. Se requiere entrenamiento.

SOCIOS COMERCIALES - es un enlace para Carillon PTA y la comunidad. Solicita activamente a las empresas para una asociación. Mantiene el folleto de socios comerciales con la aprobación del director. Es responsable de mantener la relación y asegurar que los Socios Comerciales sean invitados a eventos en función de sus niveles. Debe asegurarse de que todos los socios comerciales estén recibiendo sus beneficios. Alto compromiso para la participación en el verano.

SILLAS DE JUNTA EJECUTIVA

Todos los comités son responsables de reclutar voluntarios para sus actividades y eventos.

utilizando a todos los miembros de la Junta y del comité de la PTA. También debe ser voluntario en eventos importantes designados por el presidente.

COORDINADOR DE DIVIDENDOS - Mantener una lista maestra de voluntarios para varios comités y proyectos especiales; iniciar llamadas telefónicas o correos electrónicos a posibles voluntarios; ayudar a que los voluntarios tengan el trabajo apropiado para que coincida con sus horarios y talentos. El coordinador es responsable de la apreciación de dividendos y de producir etiquetas de identificación para dividendos.

SEMANA DE LA CINTA ROJA - Implementar actividades de la Semana de la Cinta Roja para promover la salud y seguridad de los estudiantes de Carillon, que pueden incluir; educación, información, programas y días espirituales. Trabajar con la Oficina del Sheriff del Condado de Seminole y el equipo de guardias de cruce de la escuela para coordinar Bike Rodeo. Informe al 1er VP. (el compromiso de tiempo es el primer semestre de nivel medio)

HOSPITALIDAD : coordina lo siguiente: dentro de un presupuesto aprobado proporcionado por la PTA.

  • almuerzo de bienvenida o desayuno

  • Semana de agradecimiento a los maestros en mayo;

  • Duelo: envíe una tarjeta de condolencia a un miembro del personal por la pérdida de un familiar inmediato

  • Bebé / boda: envía una tarjeta

  • Jubilación

  • Compre un gif para un miembro del personal de la escuela con al menos 3 años de servicio en Carillon

  • Oficial de recursos y guardias de cruce: compre un pequeño regalo de $ 10.00 por cada uno en diciembre y fin de año.

  • Cumpleaños: reconozca a todos los miembros del personal de Carillon por su cumpleaños. Lista que debe obtenerse a través del presidente de la PTA. (Dentro de un presupuesto aprobado)

  • Donuts para papás / munchkins para mamá

  • Desayuno de dividendos

  • Enseña en

  • Aperitivos ligeros

LEGISLATIVO: asesorar a la PTA sobre asuntos de procedimiento parlamentario y actualizar la PTA sobre la plataforma de la PTA del condado y del estado.

MEMBRESÍA - coordina el impulso para obtener miembros; mantiene registros; envía la documentación al Tesorero para el pago; rastrea la información para solicitar premios estatales y nacionales de la PTA. Asiste a eventos escolares para aumentar la membresía, como el almuerzo de bienvenida y conocer al maestro. Mantiene registros y crea una base de datos para la membresía. Prepare tarjetas de membresía para su compra. Creará promociones durante todo el año escolar para promover la membresía.

REFLEXIONES / ARTES CULTURALES : coordina el programa Reflections de la PTA y el programa Arts Alive con el condado de Seminole. Asiste a la capacitación del condado. Puede incluir la coordinación de una noche de arte para promover el programa Arte / Reflexiones. Prepara y envía todas las entradas para su evaluación de conformidad con las reglas de SCPS. Asista a la capacitación brindada por el condado.

COORDINADOR DE PADRES DEL SALÓN - Coordina la asignación de los padres del salón para cada clase; recuerda a los representantes de los próximos eventos, agradecimiento a los maestros, fiestas y actividades. Coordina una reunión para todos los representantes y proporciona una carpeta de reglas, reglamentos, formularios de muestra e información general de la PTA.

SAC LIAISON - El SAC Liaison asiste a las reuniones tanto de la Junta de la PTA como del SAC e informa a ambos sobre las actividades del otro para que los esfuerzos beneficien a los estudiantes de Carillon.

REPRESENTANTE DEL MAESTRO - El enlace del maestro deberá:

  • Ser designado por el director;

  • Ser responsable de asistir a la junta ejecutiva y a las reuniones periódicas.

  • Servir como enlace de comunicación entre la facultad, el personal y la PTA;

  • Solicite la opinión del personal cuando se le solicite.

COORDINADOR DE FIESTA DE 5TO GRADO - reclute un comité de padres para ayudar a coordinar una fiesta de fin de año para los estudiantes de 5to grado salientes dentro de un presupuesto aprobado por el comité ejecutivo. El lugar y la hora deben ser aprobados por la administración y la política de la escuela. (el compromiso es de nivel medio)

BASKET BONANZA - Solicite donaciones de la comunidad para Basket Bonanza; trabajar con el coordinador de padres del salón para solicitar donaciones de cada salón y hacer arreglos para que los voluntarios ayuden a configurar, ayudar con la salida y limpiar después del evento. (el compromiso es de alto nivel hasta después del evento)

BOX TOPS - Implementa un programa para ganar dinero reuniendo box tops para la PTA. Esto puede incluir concursos para aumentar la participación. También debe contar y enviar box tops a la empresa de acuerdo con sus reglas y regulaciones.

HISTORIAN: compile un álbum de recortes o un álbum de recortes digital de todos los eventos. Tome fotografías de todos los eventos y entréguelas al especialista en medios para su aprobación. Dar a la secretaria correspondiente y las redes sociales.

NOCHES DE RESTAURANTE / ESPÍRITU - Recluta y mantiene restaurantes y negocios locales dentro de nuestra comunidad para organizar un evento de Carillon PTA y donar un porcentaje a la PTA. Mensualmente, será anfitrión de un restaurante y noche de espíritu, fechas a ser aprobadas por el Presidente. Asista a la noche de patinaje, la noche de McTeachers y brinde una bienvenida en otros eventos.

Proporcione una carta comercial y una confirmación personal dos días antes del evento con la empresa. Además, enviará una nota personalizada de “Agradecimiento” a la empresa participante después del evento.